Фейс-контроль

Обновлено

Фейс-контроль решает, пускать ли гостя, даже если у него есть билет: например, при нарушении дресс-кода или возрастного ограничения. Сотрудник фейс-контроля сканирует билет гостя, которому отказали, — FLAT.AUDIO ставит на билет отметку об отказе и показывает гостю QR-код со ссылкой на возврат денег. У вас остаётся точная картина: кому и когда отказали и кто из них вернул билет.

Что нужно: сотруднику — аккаунт FLAT.AUDIO и приложение FlatPromo на телефоне (Google Play, App Store, RuStore); на входе — интернет: без сети отметку поставить нельзя.

Как назначить фейс-контроль

  1. Откройте событие, вкладка «Общее», блок «Фейсконтроль», и нажмите «Изменить»…

  2. …или кнопку под списком — в FlatPromo она подписана «Добавить контролера».

Блок «Фейсконтроль» со значком подсказки, кнопкой «Изменить», сотрудником Дмитрий Волков и кнопкой добавления
Блок «Фейсконтроль» на вкладке «Общее»
  1. На экране «Фейсконтроль» найдите сотрудника по имени или email и добавьте его. Убрать сотрудника — крестик справа.

  2. Нажмите галочку вверху, чтобы сохранить.

Экран «Фейсконтроль»: поиск «Введите имя или email...», назначенный сотрудник с крестиком и галочка сохранения
Экран «Фейсконтроль»

У роли нет настроек: сотрудник фейс-контроля может отметить отказ по билету любого типа. Кроме назначенных сотрудников, отказ могут отметить члены команды с полным доступом. Если блок пуст, в нём написано «Фейсконтроль не назначен».

Фейс-контроль не проверяет и не гасит билеты. Чтобы тот же человек пропускал гостей, назначьте его ещё и контролёром.

Как сотрудник отмечает отказ

Отмечать отказ можно только в мобильном приложении FlatPromo — в веб-версии кабинета экрана фейс-контроля нет.

  1. Откройте вкладку «Контроль». События, где вы сотрудник фейс-контроля, собраны под разделителем «Фейсконтроль», — выберите нужное.

Экран «Контроль событий»: событие контролёра, ниже разделитель «Фейсконтроль» и событие, где вы сотрудник фейс-контроля
События фейс-контроля на вкладке «Контроль»
  1. Нажмите «Сканировать QR-код билета» и отсканируйте билет гостя, которому отказали во входе. Сканер фейс-контроля отмечен жёлтой плашкой «Фейс-контроль» вверху — так его не спутать с обычным сканером билетов.

Экран фейс-контроля события: подсказка «Отсканируйте QR-код билета чтобы выставить метку отказа по причине фейс-контроля…» и кнопка «Сканировать QR-код билета»
Экран «Фейс-контроль»
  1. В окне «Отказано во входе на событие» при желании напишите «Примечание (необязательно)» — например, причину. Примечание видит только организатор.

  2. Нажмите «Отказать».

Окно «Отказано во входе на событие»: поле «Примечание (необязательно)» с текстом «Гость не соответствует дресс-коду: кроссовки», кнопки «Закрыть» и «Отказать»
Отказ во входе с примечанием

На билет ставится отметка, а на экране появляется QR-код «Ссылка на оформление возврата» и подсказка, какую почту использовать для заявки. Покажите QR-код гостю: он сканирует его своим телефоном и подаёт заявку на возврат.

Окно «Ссылка на оформление возврата»: QR-код (размыт), «Используйте почту … для подачи заявки на возврат» и «Закрыть»
Ссылка на оформление возврата для гостя

Отметку нельзя поставить:

  • без интернета — «Отметка отказа недоступна без подключения к сети»;

  • на уже погашенный билет (гость уже прошёл) или на билет, по которому сделан возврат, — сотрудник увидит ошибку с датой погашения или возврата;

  • на билет другого события — кроме событий, чьи билеты принимает это событие (см. Прием билетов других событий).

Окно «Ошибка»: «Билет №22907 уже погашен в 2:33 29 сент. 2026 г., 2 недели назад», тип билета «Вход — Stage A, 10 ₽», «Закрыть»
Отказ по уже погашенному билету не ставится

Отметка не гасит билет. Если гостя всё-таки решили пропустить, контролёр погасит билет как обычно.

Заявка на возврат с отказом фейс-контроля

Заявка гостя приходит вам как обычная заявка на возврат. В ней видно, что во входе отказали:

  • у билета в «Билеты к возврату» — пометка «Отказ FC»;

  • «Отказано во входе» — дата и время первого отказа и сотрудник фейс-контроля (если сотрудник назначен и контролёром, — под именем, которое вы дали ему в настройках контролёра);

  • «Сообщение от фейс-контроля» — примечания сотрудников.

Заявка на возврат: у билета пометка «Отказ FC», строки «Отказано во входе» с датой и сотрудником и «Сообщение от фейс-контроля»
Отказ фейс-контроля в заявке на возврат

Те же сведения приходят в уведомлении о заявке в Telegram, если подключён Telegram-бот. Решение по заявке принимаете вы — так же, как по любой другой, или автоматически по правилам автовозврата.

Что дальше

На какие вопросы отвечает статья 12

  • Что такое фейс-контроль?
  • Как назначить фейс-контроль на событие?
  • Как отказать гостю во входе по билету?
  • Как отметить отказ по дресс-коду?
  • Как гость с отказом фейс-контроля вернет деньги?
  • Что значит «Отказ FC» в заявке на возврат?
  • Кто видит примечание фейс-контроля?
  • Можно ли отметить отказ без интернета?
  • Можно ли отказать по уже погашенному билету?
  • Гасит ли отметка фейс-контроля билет?
  • Чем фейс-контроль отличается от контролера?
  • Есть ли фейс-контроль в веб-версии кабинета?