Импорт и экспорт посетителей

Гостей можно загрузить в группу Базы из файла Excel — например, базу подписчиков или список гостей прошлого события. И наоборот, выгрузить группу в файл.

Импорт из Excel

1. Откройте «База» → нужную группу.

2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Импорт посетителей».

3. В окне «Выберите файл в формате xlsx. В файле должен быть столбец с названием email» нажмите «Импорт» и выберите файл.

Требования к файлу:

• формат .xlsx;

• в строке заголовков есть колонка email (подойдут и «Email», «e-mail»); остальные колонки не мешают;

• в строках под заголовком — адреса email. Строки без адреса или с некорректным адресом пропускаются, как и адреса, на которые почта не доставляется (например, у домена нет почтового сервера);

• учитываются все листы файла.

Файл обрабатывается в фоне — большой список может загружаться несколько минут. В конце появится «Импорт завершен: В список добавлено: N пользователей и M email’ов». Гости, у которых уже есть аккаунт FLAT.AUDIO с этим адресом, добавятся как аккаунты, остальные — как адреса email. Кто уже есть в другой группе Базы, не добавляется.

Экспорт

В той же группе нажмите на три точки → «Экспорт посетителей». В окне «Экспорт группы в файл» оставьте «Отправить на вашу почту», чтобы получить файл письмом, или выключите и нажмите «Экспортировать» → «Скачать файл». В файле Excel — номер, email, событие, время и телефон, если посетитель согласился его передать.

Сортировка

«Сортировка посетителей» в том же меню открывает экран, где посетителей можно расставить в нужном порядке перетаскиванием; сохраните кнопкой «Готово».

Что дальше

• База посетителей

• Создание списка